Programa de gestión para escuelas de baile: qué debe tener y cuánto cuesta
Por Pablo Campero · Publicado el · 7 min
En resumen
Un programa de gestión para escuelas de baile debe llevar fichas de alumnos y familias, cuotas y recibos, asistencia, horarios y salas, y avisos a grupos. En España los precios suelen ir por tramos de alumnos activos, de unos 30-40 €/mes para escuelas de hasta 100 alumnos a 200 € o más para las grandes.
Cuándo dejar el Excel
Muchas escuelas empiezan con una hoja de cálculo y una libreta. Funciona hasta que hay varios profesores, decenas de grupos y cuotas distintas por hermanos, días o bonos. A partir de ahí, se pierde tiempo cuadrando pagos, se cuelan errores y es difícil saber quién debe qué.
Funciones imprescindibles
- Fichas de alumnos y familias, con datos de contacto, autorizaciones de imagen y alergias.
- Grupos, horarios, profesores y salas, sin solapes.
- Cuotas, recibos y avisos de pagos pendientes, idealmente con domiciliación o pago con tarjeta.
- Asistencia desde el móvil en clase.
- Avisos a un grupo o a toda la escuela por correo o WhatsApp.
- Informes de altas, bajas e ingresos por mes.
Funciones que marcan la diferencia
- Inscripción online y reserva de clase de prueba conectadas con tu web.
- Área para familias donde ver horarios, recibos y avisos.
- Gestión de festivales: vestuario, entradas y ensayos.
- Conexión con tus herramientas: WhatsApp, Google Calendar, contabilidad.
Cuánto cuesta un programa de gestión para una academia de baile
La mayoría de programas cobran una cuota mensual según los alumnos activos. Como referencia, Kydemy, una de las opciones más conocidas en España, publicaba en octubre de 2026 estos precios sin IVA: 40 €/mes hasta 100 alumnos, 70 €/mes hasta 300, 120 €/mes hasta 700 y 225 €/mes a partir de ahí. Algunos extras se cobran aparte, como la app con la marca de tu escuela (700 €/año).
PeriDance, nuestra app, sigue los mismos tramos con 10 € o más de diferencia: 30, 60, 100 y 200 €/mes. Otras opciones son Eversports Manager, que cobra por reservas al mes en lugar de por alumnos, o bsport y Glofox, que piden presupuesto. Las comparamos en detalle, con precios, en la página «Alternativas a Kydemy» de esta web; en cualquier caso, conviene pedir demo y comparar con tus datos reales.
Cómo elegir
- Cuenta tus alumnos activos y mira en qué tramo caes hoy y dentro de un año.
- Pide una demo con tus casos reales: hermanos, bonos, cambios de grupo.
- Pregunta quién te pasa los datos desde tu Excel o tu programa actual.
- Comprueba que se puede usar cómodo desde el móvil.
- Revisa si hay permanencia y qué pasa con tus datos si te vas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa de gestión para una escuela de baile?
El que encaja con tu tamaño y tu forma de cobrar. Compara funciones de cuotas y asistencia, uso desde el móvil, migración de datos y precio por tramo de alumnos.
¿Cuánto cuesta un software para academias de baile?
En España suele ir de unos 30-40 €/mes para escuelas de hasta 100 alumnos a más de 200 €/mes para las de más de 700, sin IVA.